ÖZEL BÜRO GÖREVLERİ  (ÖZEL KALEM)

a) Özel Büroda yapılan iş ve işlemleri Millî Eğitim Müdürüne bağlı ve sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde yürütmek,

b) Özel Büroya gelen, gizli ve çok gizli yazıları kapalı vaziyette diğerlerini ise açık olarak Millî Eğitim Müdürünün görüşüne sunmak, Müdürlük Makamından gönderilecek özellik veya gizlilik arz eden yazıların usulünce yazışmalarını yapmak, 

c) Gizlilik dereceli evrakın teslim alınması,  sevk edilmesi, kaydı, ilgililer arasında el değiştirmesi, sayımı, dökümü ve muhafazası gibi işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek,

d) Millî Eğitim Müdürü tarafından havale edilen evrakı kaydedip gizlilik kurallarına uygun olarak ilgili bölümlere zimmet karşılığı teslim etmek, 

e) Millî Eğitim Müdürünün talimatı doğrultusunda incelenmesi/araştırılması gereken konular hakkında ilgili bölümlerden görüş isteyerek Millî Eğitim Müdürüne sunmak ve takip etmek,

f) Özel Büro ile ilgili dosyalama işlemlerin düzenli yürütülmesini sağlamak,

g) Millî Eğitim Müdürünün randevuları ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçilerin kabulünü sağlamak,

h) Aciliyet gerektiren yazıların faks ve elektronik posta yolu ile iletilmesini sağlamak,

i)  Devlet Memurları Kanunun 122. maddesi gereği Makamdan alınan talimatlar doğrultusunda başarılı personele Başarı Belgesi verilmesini sağlamak,

j) Bakanlık, Valilik ve diğer kurumlardan gelen yazılar ile şahıslardan gelen dilekçelerin incelenerek bölümlere havale etmek, özellik arz eden, emir-mukteza gerektiren yazılar ile genelgeler hakkında Millî Eğitim Müdürünü bilgilendirmek,

k) Bakanlığın eğitim politikaları ve stratejik planlarını, mevzuat ve programlar doğrultusunda yönetmek, yönlendirmek, denetlemek ve koordine ederek etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmek,

l) Mesleki örgütler ve diğer sivil toplum kuruluşları ile ilişkileri yürütmek,

m) Protokol iş ve işlemlerini yürütmek, 

n) Tekzipler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

o) Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.